体系试运行
1、全面实施
即使经过文件培训,难免还有认识不到位、习惯不能马上转变等情况,对此公司领导及贯标工作小组务必要有充分的认识和思想准备。必要时,公司领导应有“削足适履”的决心。切忌一开始就打退堂鼓,也不要一开始就考虑修改文件。务必要保证一定时间的试运行,到试运行结束后再来评价体系文件是否需要进一步优化调整。
2、做好记录
体系运行体现在执行文件、填写并保留记录,因此试运行阶段务必注意保存相关记录。
体系运行的日常监控和考核
体系试运行中的关键环节之一就是明确职责、开展监控、组织考核。在以往的管理体系贯标工作中,往往存在一种情况,那就是认为体系文件编写完成后,贯标工作就基本完成、只待认定了。这种情况的出现,主要源于以认定为导向的贯标思想。
为了避免出现上述情况,组织应建立体系运行期间实施日常监控的机制,包括明确职责和权限、配备人员、明确监控方式和频次、根据监控结果实施考核、定期向领导层汇报监控及考核情况等。