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自贡专业市长质量管理奖在文件保护上面，都要比纸媒文件花费更多的心思。电子格式文件的改写、复制如果没有特定条件是无法留痕的，文件缺损更可能是灾难性的。对于组织内文件控制的权限是关键点。另外，更改的控制(标识和可追溯性)在必要的时候可以采用信息化的手段完成，如在文件系统非常庞杂或者更新市长质量管理奖公司过快的时候。不是体系要求的文件，需要在组织内传达执行的文件，都属于外来文件。外来文件的识别需根据相关方(见4.2)和策划(6.1)的识别和管理的结果，对外来文件进行分类搜集控制。

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